10 część traktuje o kalendarzu! Tu pewnie na jednym "poście" się nie skończy, ale tym właśnie zaczynamy!
KALENDARZ - Jako narzędzie do planowania jest najważniejszym elementem związanym z planowaniem pod warunkiem, że poprzednie są DOBRZE STOSOWANE! Jest tak dlatego, że KALENDARZ jest jakby EFEKTEM poprzednich zadań.
Najpierw musisz pomarzyć -> potem podjąć decyzję o działaniu -> Wybrać cele -> Rozpisać cele -> Poddać je hierarchii -> Wpisać na listę zadań -> NA KOŃCU LĄDUJĄ W KALENDARZU!
Oczywiście kalendarz zawiera również rzeczy i sprawy nie zaplanowane w taki sposób, które poprostu MUSISZ WYKONAĆ i tyle, ale GRUNT aby zawierał przede wszystkim te WAŻNE RZECZY!
ĆWICZENIE: Wydrukuj z np. Outlook Express kalendarz w układzie tygodniowym. Tak abyś miał na jednej kartce dni: PN, WT, ŚR, CZW, PT, SO, ND,
Dokładnie coś takiego... możecie sobie kliknąć i powiększyć!
Nanieś na kalendarz WSZYSTKIE PUNKTY TYGODNIA, KTÓRE SĄ NIEZMIENNE! (elektronicznie możesz to zrobić jednym kolorem, np. na czerwono!). Wpisz je zaznaczając czas ich wykonania dokładnie w KRATKACH! Zaznacz obszar zadania tak zwanym BLOKIEM czyli w PROSTOKĄT to spisz wyraźnie oddzielając jego brzegi!
Następnie... przepisz zadania z listy zadań głównej (pierwszej) do kalendarza, I tak wszystkie zadania! (część z nich może pokrywać się ze stałymi zadaniami... po prostu ich nie dubluj i tyle :-)
Następnie wpisz PRYWATNE SPRAWY do załatwienia o ile jeszcze ich nie masz w kalendarzu i nie były na liście głównej. DOKŁADNIE TO ZAPLANUJ! Wpisz czas dla dzieci, na kino, na spacer, na książkę.
UWAŻAJ TERAZ !!! NAJWAŻNIEJSZE ZASADY PLANOWANIA SKUTECZNEGO KALENDARZA !!!
Do tego celu zadaj sobie pytanie... czy WAKACJE trzeba planować ? Dlaczego ?
Ok... Każdy SKUTECZNY w mojej opinii kalendarz zaczyna się od momentu kiedy wstajesz, do momentu kiedy idziesz spać! Czyli zawiera następujące elementy:
1. STAŁE PUNKTY (Biurowe np. zebrania itp)
2. RZECZYZAWODOWE
3. RZECZY PRYWATNE
i UWAGA! TO MA BYĆ WSZYSTKO PO 1/3!
Dzięki powyższym zasadom... masz czas na życie prywatne, na pracę, na stacjonarne zajęcia!
OCZYWIŚCIE MOŻESZ ZMIENIAĆ PROPORCJE WEDLE POTRZEBY, ALE CO DO ZASADY TO POWINNA BYĆ 1/3 na każdy typ zadań!
PRZYKŁADOWE ZADANIA STAŁE:
1. Odwóz dzieci do przedszkola od 7:30 - 8:30
2. 8:30 - 9:00 Szybkie śniadanie
2. Zebranie w firmie poranne od 9:00 - 10:00
3. Obiad od 13:00 - 14:00
4. Siłownia od 18:00 do 19:00
5. 20:00 - 20:30 Szybka kolacja
6. 20:30 - 21:00 - Wysłanie do firmy raportu dziennego
PRZYKŁADOWE ZADANIA ZAWODOWE
10:00 - 12:00 - Poszukiwanie nowych klientów, wykonywanie telefonów
12:00 - 13:00 - Przygotowywanie ofert (jeżeli jesteś sprzedawcą)
14:00 - 18:00 - Spotkania z klientami
PRZYKŁADOWE ZADANIA PRYWATNE:
6:00 - 6:30 Toaleta
6:30 - 7:30 Poranna prasa
21:00 - 23:00 - Wyjście do kina
Wiem, napięty grafik mamy powyżej :-)
Ale czy nie o to chodzi ?
Jutro napiszę Wam jakie korzyści niesie za Sobą taki właśnie plan, jak go "ZMIENIAĆ W RAZIE POTRZEBY" a potem będziemy się uczyli OPTYMALIZOWAĆ :-)
Owocnego planowania :-)
Część 11: http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-11.html
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz