Lista zadań czy listy zadań ?
Ta część szkolenia to moja osobista twórczość (się pochwalę a co!)
Otóż od lat planując nauczyłem się niezwykłej efektywności w działaniu. Wielokrotnie osoby przebywające w moim otoczeniu twierdziły, że potrafię pracować efektywniej niż jedna osoba a nawet dwie. Co prawda pracy za więcej niż trzy osoby mi nie zarzucano, ale trzy tak i nie ukrywam, że jestem z tego dumny. To co już zrobiłem w życiu i to co chcę jeszcze zrobić jest i zawsze będzie ambitne!
Inną stroną tego są twierdzenia środowiska w którym się obracam, że jestem wiecznie zajęty, że zawsze coś robię, pracuję po kilkanaście godzin na dobę a przy tym mam czas na życie prywatne! A wszystko "spina" niesamowita motywacja którą zawsze mam!
Dziś chciałbym się podzielić z Wami tym, co powoduje, że tak jest :-)
Każda dobra i efektywne droga powinna zacząć się od marzeń, potem następują decyzje, potem analiza procesu i potrzebnych zasobów etapów itp. Pamiętacie ? Już to zrobiliśmy :-) Co oznacza, że posuwamy się do przodu ruchem JEDNOSTAJNIE EFEKTYWNYM !!! :-) Musimy też naszym małym planom "USMARTOWIONYM" nadać priorytety poprzez hierarchizację którą robiliśmy wczoraj. Ostatecznie jednak przychodzi czas na realizację poszczególnych zadań.
Jakie narzędzie wykorzystamy każdego dnia do realizacji zadań ? LISTĘ ZADAŃ! Ja stosuję nie LISTĘ ZADAŃ, ale LISTY ZADAŃ! Dlaczego i jakie ?
PIERWSZA LISTA - To lista zadań priorytetowych. Zawodowych i prywatnych, bez wyjątku! Jest to lista, z której czerpię "plan dnia" w pierwszej kolejności. Jest też najbardziej skorelowana w kalendarzem, ale to wyjaśnię Wam w następnej części szkolenia. Zadania z niej danego dnia bezwzględnie muszę wykonać. Dodatkowo zadania z tej listy są "cowieczornie" podsumowywane i analizowane pod kątem etapu realizacji i ewentualnie przepisywane na kolejny dzień. Najprościej mówiąc to taka lista jak ta na zakupy, którą rano rozpoczynasz a wieczorem kończysz i są na niej "odfajkowane" poszczególne zadania.
DRUGA LISTA - To lista rzeczy których nie muszę zrobić danego dnia. Dlaczego są na innej a nie na tej pierwszej ? Między innymi dlatego, żeby nie zaburzały obrazu zadań KLUCZOWYCH! Ale ta lista jest równie ważna jak pierwsza a czasem nawet ważniejsza! Bo wyobraźcie sobie, że w pewnym momencie dnia jakieś zadanie z listy podstawowej wam wypada. Nie może być zrealizowane lub już nie musi być zrealizowane lub...
I co wtedy ? Wtedy najczęściej wkładamy w tę lukę jakieś "coś". No ale czy warto zadać sobie pytanie co czy będziemy tworzyć ??? I tu właśnie pojawia się druga lista :-) Ale dlaczego czasem jest ważniejsza ? Bo to ona stanowi o tym, że nie tracisz czasu tak jak czasem wielu innych ludzi na myślenie "co robić" natomiast wykonując zadania z drugiej listy NADAL POSUWASZ SIĘ DO PRZODU W KIERUNKU JUŻ RAZ WYZNACZONYCH I WCZEŚNIEJ PRZEMYŚLANYCH CELÓW !!! Ma sens ?
LISTA TRZECIA - To lista "inspiracji". Po co Ci taka lista i jak powstaje? Powstaje z Twoich marzeń i planów. Są to rzeczy nie priorytetowe, nie takie, które wykonać musisz, ale takie, które Cię UCIESZĄ, ZADOWOLĄ, ROZWINĄ itp. Dzięki niej masz wybór jeżeli czujesz się np. zmęczony danego dnia lub masz czas na coś dodatkowego... MOŻESZ TO ZROBIĆ BO TO ZAPLANOWAŁEŚ WCZEŚNIEJ! I co z tego, że wcześniej nie miałeś czasu na zrealizowania tej konkretnej rzeczy! Właśnie pojawiła się okazja bo wypadło inne zadanie.
Przykładay:
LISTA PIERWSZA - Ważny telefon do klienta, spotkanie biznesowe, wizyta (dziś) u dentysty bo jestem umówiony, przygotowanie bazy potencjalnych klientów, umówienie spotkań rekrutacyjnych czy sprzedażowych itp...
LISTA DRUGA - Wizyta w innym oddziale firmy w której pracuję po materiały szkoleniowe które w przyszłości posłużą do rozwoju, odebranie garnituru letniego (jest zima) z pralni, poćwiczenie z przedstawicielem warsztatu sprzedażowego na co ostatnio nie było czasu...
LISTA TRZECIA - Zrobić prawo jazdy na motor, pójść do fryzjera i zmienić fryzurę, pojechać odwiedzić babcię itp.
Teraz rozumiecie ? Grunt, że ZAPISANE, grunt, że nie muszę myśleć co robię dalej. Ważne jest to, że w przypadku zmiany planów na skutek jakiegoś zdarzenia a jestem w trakcie wykonywania LISTY PIERWSZEJ i niemożności wykonania kolejnego zadania bo np. jest to spotkanie, które dopiero o 16-tej OD RAZU MOGĘ PRZEJŚĆ DO LISTY UZUPEŁNIAJĄCEJ I IDĘ DALEJ!!! A jeżeli coś z listy drugiej nie może być wykonane to korzystam z trzeciej przy założeniu, że drugą już wyczerpałem.
NAZWIJMY TE LISTY
1. LISTA ZADAŃ NA DZIŚ (GŁÓWNYCH, PODSTAWOWYCH)
2. LISTA ZADAŃ NIE KONIECZNIE NA DZIŚ ALE RÓWNIEŻ WAŻNYCH W DRUGIEJ KOLEJNOŚCI
3. LISTA INSPIRUJĄCYCH CELÓW I LISTA WŁASNYCH DODATKOWYCH MARZEŃ
Mam nadzieję, że pomysł się Wam podoba. Doszliśmy już tak daleko, że w zasadzie możecie po prostu wziąć trzy kartki papieru i wpisać na nich swoje wypisane wcześniej zadania na najbliższy miesiąc :-)
Jak to zrobicie, będziemy mogli przejść powoli do tematu planowania kalendarza. No bo to nie koniec ATRAKCJI tego szkolenia OCZYWIŚCIE.
Do jutra :-)
Wszystkie (poprzednie) części szkolenia:
Część 11: http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-11.html
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz