Zarządzanie Sobą w Czasie cz. 11

Przepraszam Was, że tak późno, ale naprawdę sprawy, które ostatnio się rozgrywały w moim życiu uniemożliwiły mi skuteczne przygotowanie kolejnej części szkolenia. Na szczęście SKUTECZNIE wszystko poszło do przodu i POST JEST!

"Czas nie zna przerwy... Jest ciągłością nieuchwytną. Jest podobny do skrzydeł, które nas niosą w przyszłość i przygotowują do przeżywania wieczności, obiecanej nam przez Pana. Czas jest przedsmakiem wieczności"

Józef Gawor

Optymalizacja kalendarza!

Mam nadzieję, że wpisaliście w kalendarz swoje zadania na ten miesiąc ? A czy w proporcji 1/3 zgodnie z instrukcją ? :-)

SUPER, że macie już kalendarz pełen AKTYWNOŚCI !!!

Dziś pierwsze TRZY METODY optymalizujące kalendarz. Aby skutecznie przejść do tematu ZEPNIJMY kilka narzędzi w całość!

1. Kalendarz - Narzędzie stosowane do codziennej analizy bieżących zadań, planu dnia, układu godzinowego. To dzięki niemu możesz po kolei, REALIZOWAĆ!

2. Listy zadań - Mówiłem już, że służą po pierwsze do BUDOWANIA kalendarza ale również do INTERWENCJI (zwłaszcza listy 2 i 3 o których już pisałem) w sytuacji, gdy standardowy kalendarz, będący przede wszystkim odzwierciedleniem LISTY ZADAŃ numer 1 zostaje zaburzony! Wiesz, co MASZ LUB MOŻESZ robić dalej... wcześniej to przygotowałeś i zapisałeś!

3. Ćwiartki - Czyli podział na priorytety! To przez to narzędzie powinieneś PRZEPUSZCZAĆ swoje listy zadań co jakiś czas, ja to robię codziennie. Dzięki temu zawsze wiem, co jest nowego na POZYCJACH priorytetowych na każdej z list zadań! Dzięki temu też wiem, które zadanie uległo PRZETERMINOWANIU! Czasem nawet nie zacząłem go wykonywać a samo się przeterminowało! Czyli powinno być wyrzucone do "KOSZA" od razu!

W zasadzie już powyższe trzy narzędzie całkiem nieźle optymalizują moje PLANOWANIE!!!

Pierwsze TRZY METODY:

1. Każdego dnia sprawdzaj stan realizacji zadań!!! TO BARDZO WAŻNE! Kończąc dzień rób coś w stylu RACHUNKU SUMIENIA! Czyli sprawdzaj co WYKONAŁEŚ, co musisz PRZEPISAĆ na kolejny dzień (lub dalsze dni), co zrealizowałeś częściowo i może wymaga wykonania jeszcze czegoś lub jakiejś zmiany by doprowadzić TO do końca.

2. Wykonuj zadania w BLOKACH! Oznacza to nic innego jak to, że jeżeli weźmiesz się za jakieś zadanie, postaraj się je SKOŃCZYĆ!!! Nie przerywaj go w trakcie! Nie dawaj sobie zgody na inne zadanie w między czasie! To zaburza PORZĄDEK i powoduje, że tracisz czas na kolejne przygotowania! Jak to działa ? Ano tak, że jeżeli masz np. dzwonić do kluczowych klientów to musisz się przygotować wcześniej. Musisz poszukać numerów, sporządzić listę, zastanowić się co powiedzieć, zaplanować czas na te telefony, przyjechać do biura, usiąść, zrobić kawę, wykonać telefony, sporządzić notatki i zaplanować kolejne działania. Jeżeli w trakcie pozwolisz sobie np. na WYJŚCIE Z KOLEGĄ NA SZYBKĄ KAWĘ to najpewniej pochowasz materiały, spakujesz się, ubierzesz, umyjesz szklankę po kawie, pójdziesz musisz wrócić, znowu wszystko wypakować itp. Myślę, że dostatecznie dobry przykład :-) TO WSZYSTKO JEST CZAS!

3. Zawsze pracuj na 100% !!! Jeżeli robisz COKOLWIEK w swoim życiu to rób to na 100% !!! Jeżeli pracujesz, skup się na tym! wykonuj pracę na 100% !!! Nie zatrzymuj się, nie rozpraszaj... BĄDŹ SKONCENTROWANY NA DANYM ZADANIU AŻ JE WYKONASZ! BO TRACISZ CZAS POMIĘDZY! ZAMIAST PORZĄDKU ZBUDUJESZ CHAOS ! Teraz rozumiesz, jak ważne są te wszystkie elementy POMIĘDZY ? A POMIĘDZY powinno być INNE ZADANIE!!!

Myślę, że teraz powinniście przetestować jak to działa. Niedługo podam Wam kolejne METODY I ZASADY OPTYMALIZACYJNE!

Owocnego Planowania :-)

Prolog: http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/planowanie-prologue.html

Część 1:http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-1.html

Część 2:http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-2.html

Część 3:http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-3.html

Część 4:http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-4.html

Część 5:http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-5.html

Część 6:http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-6.html

Część 7:http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-7.html

Część 8: http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-8.html
Część 9: http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-9.html

Część 10: http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-10.html
Część 11: http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-11.html