Każdy dobry plan zaczyna się od wyznaczenia "celów"! Ma swoje elementy składowe! A jak mówi Ojciec Fabian Błaszkiewicz MOTYWÓW! (Fabian, pozdrawiam serdecznie :-)
W zasadzie ja już jestem na etapie MOTYWÓW a nie celów gdyż sam do tego doszedłem ale o tym o co dokładnie chodzi napiszę może pod koniec tego szkolenia!
Hmm...
W zasadzie to nie wiem jak dokładnie się do tego zabrać. Chodź przesłanie jest proste i niektórym pewnie znane, bez ćwiczenia na żywo jakoś nigdy się nie obchodziło :-)
"zadania" do wykonania, które wczoraj zaplanowaliście w zasadzie wpisywaliśmy w diagram, który wcześniej objaśniałem grupie szkoleniowej.
Ale spróbuję to Wam opisać. Chodzi o tak zwane "Ćwiartki Eisenhower'a". Otóż teoria rzeczonego Pana głosi, że wszystkie zadania, możemy podzielić na 4 kategorie:
1. WAŻNE I PILNE
2. WAŻNE ale NIE PILNE
3. NIE WAŻNE ale PILNE
4. NIE WAŻNE I NIE PILNE
A TERAZ... przyporządkujcie swoje "cele" z ćwiczenia siódmego do poszczególnych punktów i TYLKO POD WARUNKIEM WYKONANIA TEGO I WPISANIA WSZYSTKICH ZADAŃ POD OKREŚLONYM PUNKTEM NA KARTCE PAPIERU... PRZEJDŹCIE DALEJ :-)
Tak tak... tam poniżej coś jest :-)
Wszystko fajnie, ale przyglądnijmy się tym czterem kategoriom przez pryzmat człowieka, który miałby działać w określony sposób.
Jak Waszym zdaniem będzie działał i zachowywał się w pracy człowiek, który wszystkie zadania ma w czwartej ćwiartce ? Czyli opisuje go czwarty punkt ??? Czy potraficie sobie wyobrazić jak wygląda jego zachowanie i co ważniejsze EFEKTYWNOŚĆ w pracy ? Znacie takich ?
Ok... no to teraz przywołajcie sobie obraz z ćwiartki 3... jak taka osoba działa? Jak wykonuje zadania i jak wygląda w pracy ? A jaki osiągnie efekt ?
Kolej na trzeci przykład. Jak Waszym zdaniem będzie wyglądała w pracy osoba z "ćwiartki" 2 ? Opis macie powyżej! No jak ? Będzie skuteczna czy nie ?
I punkt 1 czyli na diagramie (gdyby był)... jak działa taka osoba ? Jak będzie i czy będzie osiągała cele ?
Spójrzcie na swoje punkty... bo "strzelam" płętą!
Osoby z ćwiartek 4 i 3 w zasadzie nie będą efektywne! Tu nie ma co liczyć na przeciętne nawet efekty. Albo w ogóle nie zaczną pracy, albo nie uznają jej za istotną, albo będą biegać za sprawami mało ważnymi ale TYLKO BIEGAĆ! :-) W tych ćwiartkach MODELOWO jest też tak, że raczej wpisujemy zadania takie jak:
Coś do zrobienia czego tak naprawdę nie musicie robić, albo coś co wypadałoby ale dopiero w niedalekiej bądź dalszej przyszłości. Może się też okazać, że w między czasie zmieni się sytuacja i zmienią one swój ostateczny kształt lub priorytet! Albo w ogóle znikną :-)
Zabawa zaczyna się przy ćwiartkach 1 i 2!!!
Otóż osoba działająca w ćwiartce 1 BĘDZIE GASIŁA POŻARY !!! Będzie niezwykle efektywna........ w straży pożarnej! Znajdują się tam zadania, które MUSICIE WYKONAĆ NA DZIŚ I NA JUŻ I SĄ NIEZWYKLE WAŻNE ORAZ O WYSOKIM PRIORYTECIE !!! NIGDY NIE DOPUSZCZAJCIE, ABY ZOSTAŁY W TAKIM SANIE, BO MOGĄ W WAS ZA CHWILĘ UDERZYĆ JAK Z PROCY!
Ale główna płęta tego "odcinka" dotyczy ćwiartki 2! Otóż ćwiartka 2 powinna Was interesować NAJBARDZIEJ! W niej najprawdopodobniej znajdują się zadania, które wykonujecie i wykonacie PRAWIDŁOWO! Przynajmniej POWINNY SIĘ TAM ZNALEŹĆ! Dlaczego ? Bo są to bardzo ważne rzeczy, ale jeszcze mamy na nie czas a może inaczej... możemy je zacząć wykonywać bez pośpiechu :-) LEPIE I EFEKTYWNIEJ W DOBRYM CZASIE. SYSTEMATYCZNIE ALE SKUTECZNIE hmm ? :-)
ZATEM! Powinniśmy "pożary" wykonać jak najszybciej na tyle skutecznie, by znalazły się w ćwiartce 2 ZAWSZE!!! I pozostawały tam możliwie jak najdłużej! Czyli MUSIMY JE WYKONYWAĆ NA CZAS !!! A NIE PO CZASIE LUB O CZASIE :-)
Ćwiartkę 4 natomiast (o ile okazało się, że tam coś macie) możecie śmiało skasować. Nazwijmy ją KOSZ!
Ważne wnioski na dziś prawda ?
PRZEMYŚLCIE TO DZISIEJSZE ĆWICZENIE BARDZO GŁĘBOKO! Ja gdy już skończyłem i przyjrzałem się mojej liście.... zacząłem zdecydowanie lepiej i efektywniej planować a i realizować.
Owocnego planowania i DO JUTRA :-)
Część 11: http://jestemliderem.blogspot.com/2011/10/zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-11.html
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz